1. Pengantar
AFTER Event Organizer menghargai privasi setiap pengguna. Kami memahami bahwa informasi peserta dan keluarga perlu diperlakukan secara hati-hati, terutama ketika informasi tersebut berkaitan dengan pendaftaran kegiatan anak.
Kami berupaya hanya menggunakan informasi yang diperlukan untuk menjalankan layanan, memproses pendaftaran, memberikan informasi event, membantu peserta, menjaga keamanan sistem, dan memenuhi kewajiban yang berlaku. Jika suatu layanan memiliki ketentuan privasi tambahan, ketentuan tersebut dapat berlaku bersama kebijakan ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Informasi yang Anda berikan
Informasi dapat diberikan ketika Anda membuat akun, mendaftarkan peserta, menghubungi tim kami, mengisi formulir, atau menggunakan fitur tertentu. Informasi dapat mencakup nama, nomor telepon, alamat email, informasi peserta, sekolah atau kelompok, pilihan event, serta informasi lain yang memang diperlukan untuk kegiatan tersebut.
2.2 Informasi teknis
Saat Anda menggunakan situs, sistem dapat menerima informasi teknis seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, waktu akses, halaman yang dibuka, dan informasi teknis lain yang dikirim oleh perangkat atau browser. Data teknis digunakan terutama untuk keamanan, pemeliharaan, analisis penggunaan, dan peningkatan layanan.
2.3 Informasi dari komunikasi
Jika Anda menghubungi kami melalui WhatsApp, telepon, Telegram, media sosial, atau kanal lain yang kami sediakan, kami dapat menyimpan informasi yang diperlukan untuk menindaklanjuti pertanyaan, permintaan bantuan, atau kebutuhan administrasi event.
3. Cara Kami Menggunakan Informasi
Informasi yang dikumpulkan dapat digunakan untuk:
- memproses dan mengelola pendaftaran peserta;
- memberikan informasi mengenai event, jadwal, lokasi, perubahan, dan kebutuhan administrasi;
- memberikan dukungan kepada peserta dan orang tua;
- memverifikasi informasi yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan;
- mengelola pembayaran atau konfirmasi yang berkaitan dengan event melalui layanan yang tersedia;
- menjaga keamanan situs, akun, dan sistem dari penyalahgunaan;
- memahami penggunaan situs dan meningkatkan pengalaman pengguna; dan
- memenuhi kewajiban hukum atau menanggapi permintaan yang sah dari pihak berwenang.
Kami berusaha tidak menggunakan informasi untuk tujuan yang tidak berhubungan dengan layanan tanpa dasar atau persetujuan yang sesuai.
4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual informasi pribadi pengguna. Dalam kondisi tertentu, informasi dapat diproses oleh penyedia layanan yang membantu kami menjalankan situs atau event, misalnya penyedia hosting, komunikasi, pembayaran, analitik, atau layanan teknologi lainnya. Akses tersebut dibatasi sesuai kebutuhan layanan.
Informasi juga dapat diberikan apabila diperlukan untuk menjalankan pendaftaran atau event, apabila Anda meminta kami melakukannya, atau apabila diwajibkan oleh hukum. Kami berusaha mengambil langkah yang wajar agar penggunaan informasi oleh pihak yang menerima tetap sesuai tujuan yang relevan.
5. Keamanan Informasi
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk membantu melindungi informasi dari akses, perubahan, kehilangan, pengungkapan, atau penggunaan yang tidak sah. Langkah tersebut dapat mencakup pembatasan akses, pengamanan akun, pencatatan aktivitas sistem, dan pemeliharaan infrastruktur.
Namun, tidak ada sistem transmisi internet atau penyimpanan elektronik yang dapat dijamin aman secara mutlak. Karena itu, pengguna juga perlu menjaga kerahasiaan kredensial akun dan segera menghubungi kami apabila menemukan aktivitas yang mencurigakan.
6. Hak dan Pilihan Anda
Dalam batas yang berlaku, Anda dapat meminta informasi mengenai data pribadi yang kami simpan, meminta koreksi apabila terdapat informasi yang tidak tepat, atau menyampaikan pertanyaan mengenai penggunaan data Anda.
Untuk permintaan yang berkaitan dengan data peserta anak, kami dapat meminta verifikasi identitas dan kewenangan dari orang tua atau wali sebelum melakukan perubahan atau memberikan informasi. Hal ini dilakukan untuk membantu melindungi data peserta.
7. Informasi Peserta Anak
Beberapa kegiatan AFTER memang ditujukan untuk anak-anak sehingga proses pendaftaran dapat memerlukan informasi mengenai peserta. Kami mengharapkan informasi peserta diberikan oleh orang tua, wali, atau pihak yang berwenang dan hanya sebatas informasi yang diperlukan untuk mengikuti kegiatan.
Orang tua atau wali bertanggung jawab memastikan bahwa data yang diberikan akurat dan memiliki dasar kewenangan untuk diberikan kepada AFTER EO. Jika Anda mengetahui bahwa informasi peserta diberikan tanpa kewenangan yang semestinya, silakan segera hubungi kami agar dapat ditindaklanjuti.
8. Cookies dan Teknologi Serupa
Situs dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk membantu menjaga fungsi situs, mengingat preferensi tertentu, memahami penggunaan layanan, dan meningkatkan pengalaman pengguna. Browser Anda biasanya menyediakan pilihan untuk mengatur atau membatasi cookies.
Menonaktifkan cookies tertentu dapat memengaruhi fungsi sebagian halaman atau layanan. Cookies yang diperlukan untuk fungsi dasar situs dapat tetap digunakan selama diperlukan untuk menjalankan fitur tersebut.
9. Penyimpanan dan Penghapusan Data
Kami menyimpan informasi selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan, pelaksanaan layanan, administrasi event, penyelesaian kewajiban, keamanan, penyelesaian sengketa, atau kebutuhan lain yang sah. Lama penyimpanan dapat berbeda berdasarkan jenis informasi dan kebutuhan layanan.
Apabila informasi tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang relevan dan tidak ada kewajiban untuk menyimpannya, kami dapat menghapus, menganonimkan, atau menonaktifkan akses terhadap informasi tersebut sesuai proses internal kami.
10. Tautan dan Layanan Eksternal
Situs AFTER dapat menyediakan tautan menuju layanan atau situs pihak lain, termasuk layanan yang digunakan untuk pendaftaran atau komunikasi. Kebijakan Privasi ini tidak otomatis berlaku pada situs pihak ketiga tersebut. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi masing-masing layanan sebelum memberikan informasi.
11. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui kebijakan ini apabila terdapat perubahan layanan, teknologi, kebutuhan operasional, atau ketentuan yang berlaku. Versi terbaru akan dipublikasikan di halaman ini dan tanggal pembaruan akan disesuaikan.
Jika perubahan bersifat material, kami akan berusaha memberikan pemberitahuan melalui cara yang wajar sesuai konteks layanan. Penggunaan situs setelah kebijakan diperbarui berarti Anda membaca kebijakan yang berlaku pada saat tersebut.
12. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan akses atau koreksi data, atau kekhawatiran mengenai privasi, silakan gunakan kanal resmi AFTER Event Organizer yang tercantum pada halaman Hubungi Kami.
Kami dapat meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas dan memastikan bahwa permintaan data berasal dari pihak yang berwenang.